法人の方へ|不動産管理・売掛金の回収・契約の解除に
毎月の督促と解除通知を、
表からまとめて。
会社がよく出す内容証明の書式12種。1通ずつ作ることも、CSVから最大100通をまとめて作ることもできます。差し出した後の回答期限と相手先ごとの履歴まで、ひとつの画面で。
ベータ期間中は、一括作成も無料。郵便料金は別途、日本郵便へ。
01 / できること
作って終わりにしない。
会社が差出人の書式 12種
家賃滞納の督促から債権譲渡の通知まで。会社名・代表者名が差出人に入り、受取人は個人でも会社でも選べます
表から最大100通を一括作成
いまお使いの一覧表(CSV)をそのまま読み込み、列と項目を合わせるだけ。1通ずつ規定を確かめ、1通ずつのWordと、e内容証明「差込差出し」用の文書+差込データ(日本郵便の様式)をZIPで書き出します。表はブラウザの中だけで読みます
自社の書式を、そのまま使う
ふだん使っている Word やテキストの督促状を読み込み、差し込む箇所に {{物件名}} のような印を付けるだけで自社書式に。AIの文章サポートが使える環境では、差し込み箇所の提案もできます
チームで使っても、記録が残る
メンバーはメールで招待(パスワード不要)。契約者・管理者・メンバーの3つの権限。誰が・いつ・何を書き出したかを記録し、CSVで出せます。見積書はその場でPDFに
回答期限を取りこぼさない
差し出した日と文面の「◯日以内」から回答期限を計算。前日・当日・翌日にメールでお知らせし、文書一覧では期限切れを赤く表示します
相手先ごとの履歴
督促→解除通知のように、同じ相手にいつ何を送ったかを時系列で。2回目を出す前の確認に
02 / 書式
会社が差出人になる、12の書式。
どれも質問に答えると文面ができ、e内容証明の規定(文字・枚数)を自動で確かめます。書式は一般的な例で、個別の事情に合うとは限りません。
不動産管理
取引先・売掛金
解除・明渡し・相殺・損害賠償には法律上の条件があります。争いが見込まれる場合は、送る前に弁護士へご相談ください。ショメルは法律相談・代理・交渉・代筆を行いません。
03 / 一括作成の流れ
いまの表を、そのまま入れる。
- STEP 1
書式と差出人を選ぶ
12書式から選び、会社名・代表者・住所を一度入れます(次回も残ります)
- STEP 2
CSVを入れて列を合わせる
見出しから氏名・住所・金額の列を推測。固定値にする項目は一度入力するだけ
- STEP 3
1通ずつ確かめて書き出す
規定に合わない行は理由つきで表示。使えない文字はまとめて置き換え。全行OKで、WordをZIPに
04 / 料金
2つのプラン。10日間無料で試せます。
ベータ期間中は料金がかかりません。正式版の料金は下のとおりの予定です(税込・郵便料金は別途)。
ライト
月に数通〜20通。担当者3人で1通ずつ作る会社に
9,800円/月
年払い 117,600円(税込)・月払いなら 12,740円/月
- 毎月20通まで・ユーザー3人まで
- 自社書式(Word取り込み)・回答期限の通知・相手先の履歴
- 操作の記録・月次レポート・請求書と領収書PDF
カードまたは請求書払い・10日間は0円・期間内の解約で請求なし
スタンダード
一括作成つき督促・解除通知をまとめて出す会社に。CSVから一括作成
29,800円/月
年払い 357,600円(税込)・月払いなら 38,740円/月
- 毎月150通まで・ユーザー10人まで
- CSV・Excelから一括作成(1回100通まで)・差込差出し用ファイル
- 自社書式(Word取り込み)・回答期限の通知・相手先の履歴
- 操作の記録・月次レポート・請求書と領収書PDF
カードまたは請求書払い・10日間は0円・期間内の解約で請求なし
上限を超えた分
1通 300円(税込)
お支払い方法
カード/銀行振込(請求書払い)
郵便料金(日本郵便へ・別途)
1通 1,295円(A4・1枚)・配達証明+350円
稟議に:見積書(PDF)をその場で出す/申し込む前に、自社の表で試す(登録不要)。通数は差し出し用のファイルを書き出した文書の数です(下書き・プレビューは数えません)。
法人の方からの質問
よくある質問
Q料金はかかりますか?
法人向けはライト(月額9,800円・年払い)とスタンダード(月額29,800円・年払い)の2プランで、はじめの10日間は無料です。ベータ期間中は料金がかかりません。上限を超えた分は1通300円。郵便料金はいつでも別途、日本郵便へお支払いください
Q10日間の無料期間について教えてください
登録の日から10日間はすべての機能を使えます(無料期間中に書き出せるのは合計10通まで)。カードを登録するか請求書払いを選んで始め、10日以内に管理画面の「契約・請求」から解約すれば料金はかかりません。続ける場合は無料期間が終わる日に初回のお支払いが行われ、終わる2日前にメールでお知らせします
Q支払い方法は?請求書や領収書は出ますか?
クレジットカード、または銀行振込(請求書払い)で、年払いと月払いを選べます(年払いが割安)。請求書と領収書は管理画面の「契約・請求」から PDF で出せます(カード払いの場合)。見積書は宛名を入れるとその場で PDF にできます
Q上限の通数を超えたらどうなりますか?
書き出しは止まりません。上限を超えた分は1通300円(税込)で、翌月にまとめてご請求します。上限の80%と100%になったときにメールでお知らせします。通数は差し出し用の Word(または差込差出し用の ZIP)を書き出した文書の数で、下書きやプレビューは数えません
Q解約はどうすればいいですか?
無料期間中は、管理画面の「契約・請求」の「無料期間中に解約する」でその場で解約でき、料金はかかりません。無料期間のあとは「次回の更新をしない」を選ぶと、契約期間(年払いは1年・月払いは1か月)の終わりで終了します。契約期間の途中で解約した場合の返金はありません
QうちのExcelの形式でも使えますか?
CSVで保存すれば使えます(列の名前や並びは自由)。見出しから氏名・住所・金額などの列を推測し、違っていれば画面で選び直せます。表の中身はブラウザの中だけで読み、サーバーにもAIにも送りません
Qe内容証明の「差込差出し」に使えますか?
使えます。ZIPには、1通ずつのWordファイルと宛先一覧に加えて、差込差出し用の「文書.docx」(日本郵便の差込用雛形に差し込みフィールドを入れたもの)と「差込データ.csv」(日本郵便の雛形 template03.csv の様式・Shift_JIS)が入ります。e内容証明の「差込差出し」にこの2つをアップロードすれば、1回100通まで差し出せます。ショメルは日本郵便と提携していません
Q文面の内容を相談できますか?
ショメルは書式に答えを差し込んで文書にする道具で、個別の事案についての法律相談・代理・交渉・代筆は行いません。解除・明渡し・損害賠償など争いが見込まれる文書は、送る前に弁護士へのご相談をおすすめします
Q作った文書はどこに保存されますか?
ログインすると暗号化してアカウントに保存し、どの端末からでも開けます。ログインしない場合はお使いのブラウザの中だけに残ります
会社の内容証明を、ひとつの画面で。
内容証明を、会社でまとめて。
ベータ期間中は無料。登録なしでも、1通ずつの作成と一括作成を試せます。
郵便料金は別途・日本郵便株式会社とは提携していません