手順の違い
| 郵便局の窓口 | e内容証明 | |
|---|---|---|
| 文書の用意 | 同じ内容を3通印刷（または手書き） | Word ファイル1つ |
| 持ち物 | 文書3通・封筒・印鑑・料金 | パソコンとクレジットカード |
| 受付 | 営業時間内・扱う局のみ | 24時間 |
| 差出日 | 窓口で受け付けた日 | 差し出した日（夜でもその日） |
| 控え | 窓口で1通返される | 謄本が郵送で届く |
形式の違い
窓口で出す文書には、1行20字以内・1枚26行以内（縦書きの場合）といった文字数の決まりがあります。e内容証明は日本郵便の Word 雛形に合わせれば、1行の文字数を数える必要はありません。どちらも使えない文字（丸数字・機種依存文字）があります。
向いている人
- e内容証明：夜や休日に出したい、印刷や郵便局へ行く手間を省きたい、期限が近い
- 窓口：パソコンがない、手書きで出したい、近くに扱う郵便局がある
共通の注意点
- 差出人・受取人の住所と氏名は、文書の中の記載と封筒（入力欄）で同じにする
- 届いた日を残したいなら配達証明を付ける
- 謄本は証拠になるので保管する