窓口とe内容証明の違い
| 郵便局の窓口 | e内容証明 | |
|---|---|---|
| 受付 | 営業時間内（扱う局に限る） | 24時間 |
| 用意するもの | 同じ文書3通・封筒 | Word ファイル1つ |
| 形式 | 1行20字・1枚26行などの決まり | 雛形に合わせる（文字数は自動） |
| 支払い | 窓口で現金など | クレジットカード |
| 控え | 窓口で受け取る | 謄本が郵送で届く |
必要なもの
- パソコン（スマホからは差し出せない）
- 日本郵便のe内容証明の利用登録（無料・はじめての登録は少し時間がかかる）
- 日本郵便の雛形に合わせた Word ファイル
- クレジットカード
使い方の流れ
- 文面を作って Word を用意する（ショメルで作ると雛形に合う）
- e内容証明にログインし、「差出し」から Word をアップロード
- 差出人・受取人の住所と氏名を入力
- 配達証明・速達のオプションを選ぶ
- 料金を確かめてカードで支払い、差し出す
差し出した日が文書に印字され、相手には日本郵便が印刷した文書が届きます。差出人には謄本（控え）が郵送されます。
つまずきやすい点
- 雛形と違う余白・文字サイズだと受け付けられない。ダウンロードした Word は開いて編集しない
- 使えない文字（丸数字・機種依存文字）があるとエラーになる
- 受取人の住所・氏名は、文書の中の記載と同じにする
- 利用登録のメール認証に時間がかかることがあるので、期限のある通知は早めに登録しておく