ショメル BUSINESS 取引先・売掛金

売掛金(未払い代金)の督促(内容証明)の書式・文例

納品・提供したのに支払われない代金や業務委託料を督促するときの書式です。記入例と、差し込む項目の説明をまとめました。

こんなときに

主な使い手:取引先に売掛金がある会社・事業者

記入例

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督促状

 当社は、貴社に対し、令和8年7月31日、ウェブサイト制作業務(コーポレートサイト刷新案件)を提供し、請求書番号:INV-2026-0731・令和8年8月1日付請求書によりその代金金550,000円を令和8年8月31日までにお支払いいただくよう請求いたしました。

 しかしながら、本日に至るまで、上記代金のお支払いをいただいておりません。

 令和8年9月10日および同月25日にメールで支払いをお願いしましたが、ご回答がありません。

 つきましては、本書面到達後14日以内に、上記金550,000円を下記口座へお振り込みください。

 なお、支払期限の翌日から支払済みまでの遅延損害金についても、あわせて請求いたします。

 期限までにお支払いいただけない場合は、やむを得ず、支払督促や訴訟などの法的手続きをとることを検討いたします。

記

振込先

 みらい銀行 渋谷支店

 普通 7654321

 名義 カ)サンプルショウジ

以上

受取人

 〒160-0022

 東京都新宿区新宿4丁目5-6

 株式会社サンプル物産

 代表取締役 鈴木 次郎 殿

差出人

 〒150-0001

 東京都渋谷区神宮前1丁目2-3

 サンプルビル5階

 株式会社サンプル商事

 代表取締役 山田 太郎

郵便局の証明文が入る欄(空けておきます)
日本郵便のe内容証明の雛形に合わせて組んだ例です。会社名・氏名・住所・口座・金額は架空のものです。差出日は差し出したときに印字されます

差し込む項目

1通ずつ作るときは質問に答え、表から一括で作るときは列を対応させます(列の名前は自社のままで、見出しから推測します)。

項目入れるもの
商品・サービスの内容必須例:ウェブサイト制作業務(〇〇案件)
納品・提供した日必須
請求書番号例:INV-2026-0123
請求書を発行した日
もともとの支払期限必須
請求する金額(円・税込)必須例:550000
経緯の補足例:令和8年10月1日にメールで支払いをお願いしましたが、ご回答がありません。
支払い・返金の期限7日以内/10日以内/14日以内
振込先の口座必須例:〇〇銀行 〇〇支店 普通 1234567 名義 カ)〇〇

相手(受取人)と差出人の会社名・代表者名・住所は、どの書式でも共通です。

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一般的な情報です。個別の事情についての法的な判断ではありません。相手と争いになっている場合は、弁護士などの専門家に相談してください。ショメルは文面づくりのお手伝いをするサービスで、法律相談・代理・交渉は行いません。