書く前に整理すること
- 相手は誰か（個人か会社か。会社なら正式名称と代表者名）
- いつ・何があったか（契約日・納品日・返済期日など）
- 何を・いつまでに求めるか（金額、解約日、返金など）
- 応じない場合にどうするか（法的手続きを検討する、など）
構成と書く順番
| 部分 | 書くこと |
|---|---|
| 表題 | 請求書・通知書・解約通知書など |
| 本文 | 事実 → 求めること → 応じない場合の予定 |
| 記 | 金額・期限・振込先などを箇条書きで |
| 日付 | e内容証明では差し出した日が印字される |
| 差出人・受取人 | 郵便番号・住所・氏名（会社は代表者名も） |
文字数と枚数
窓口は1行20字以内・1枚26行以内（縦書き）などの決まり、e内容証明は雛形に合わせて1通5枚までです。1枚に収めると料金も読む側の負担も減ります。ショメルは雛形で Word を作り、枚数の目安を表示します。
表現のコツ
- 「〜してください」「〜を求めます」と、求めることを明確に
- 期限は「本書面到達後○日以内」のように、届いた日から数える形が一般的
- 脅す表現や相手の人格に触れる言葉は入れない
- 口座・金額・日付は、通帳や契約書と突き合わせて正確に